各位亲爱的校友和各位尊敬的老师，大家好！ 　　上海交通大学德国校友会自今年8月开始筹备至今，在许多热心校友的共同努力下，各项筹备工作正井然有序地进行着，预计2012年5月会在德国召开一个大规模的上海交通大学德国校友会成立大会，正式标志着校友会的成立和各项活动的开始。 　　目前筹备工作的重点是校友会的注册，包括（1）在德国法院（Amtsgericht）的协会注册，（2）在财政局（Finanzamt）申请成为公益性团体（Anerkennung der Gemeinnützigkeit），获得赋税优惠（steuerbegünstigte Körperschaft），和（3）在警察局（Polizei）作为一个外国人协会（Ausländerverein）进行了登记。上述三项注册工作计划于2012年1月下旬开始进行，其中每项注册都需要一份经过确认的校友会章程和理事会成员信息，在确认的校友会章程上要有至少7名成员的签名。 　　为了使上述注册工作顺利进行，我们将在2012年1月21日或22日在Heidelberg，Mannheim或者Karlsruhe召开一次校友会成立会议，目的在于讨论和确认通过章程并且选举理事会成员。 　　校友会的章程我们已于11月8日和11月21日进行了两轮全体校友范围内的意见征集和修改。目前针对注册事宜，校友会筹备小组又对章程进行了第三轮的局部修改。请各位校友抽空检查一下附件中的校友会章程，其中第三轮的修改部份已用红字标出。我们欢迎任何关于章程的意见。请大家尽可能于2012年1月15日前（包括1月15日）提出意见或问题，筹备小组会尽快给出解释或者对章程做相应修改。我们希望校友会章程能够在1月21或22日的校友会成立会议上一次性顺利通过。 　　校友会的理事会由一名会长、若干名副会长、一名秘书长、若干名副秘书长、一名财务负责人、至多一名副财务负责人、若干名其他理事和若干名名誉会长组成，其中一名会长、至少一名副会长、一位秘书长和一位财务的人选要在注册前确定。理事候选人应满足至少下列一个条件： （1）支持校友会的章程，乐于为校友会服务和乐于组织校友会的活动（例如在校友会筹备过程中积极参与和奉献的校友），积极推动校友会朝着章程宗旨所规定的方向而发展的校友； （2）支持校友会的章程，具有较高的社会地位和威望，愿意推动校友会朝着章程宗旨所规定的方向而发展的资深校友。 　　请愿意担任理事的校友们毛遂自荐，于2012年1月15日前（包括1月15日）将个人的简单介绍、个人信息（姓名，生日和住址）和希望担任的理事会职务写信给筹备小组 sjtuer.de@googlemail.com。 　　2012 年1月21或22日 14至16点 校友会成立会议（Gründungsversammlung）的议程安排预计如下： （1）欢迎和介绍（Begrüßung und Einführung） （2）与会者自我简单介绍（Eigenvorstellung der Teilnehmer） （3）记录会议出席者（Protokollierung der Anwesenheit） （4）讨论和决定章程（Diskussion der Satzung und Beschlussfassung über die Satzung） （5）理事会选举（Wahl des Vorstands） （6）授权理事会在注册过程中有权对章程进行必要的修改（Mandat des Vorstands zur Satzungsänderung bis zur Eintragung），例如对章程格式的修改 （7）成立会议结束（Ende der Gründungsversammlung） 　　我们热诚欢迎各位校友抽空来参加会议，特别是居住在 Heidelberg，Mannheim和Karlsruhe三个城市及其附近地区的校友来参加会议。所有参加会议的校友都将作为校友代表，代表在德国的全体校友确定章程和选举理事会。愿意参加会议的校友请于2012年1月12日前（包括1月12日）在下列网络投票表格（http://www.doodle.com/vzihtvfads3q9wmu）中登记，并且选择合适的会议地点和日期。会议的地点和日期将根据大家的投票来决定，并于1月13日左右确定和公布。在此，校友会筹备小组预先感谢大家的支持和参与！你们的支持和参与对校友会的顺利注册和成立非常重要。 祝各位校友和各位老师 　　　　元旦佳节快乐，家庭幸福安康，工作学习顺利！ 也预祝上海交通大学德国校友会在2012年顺利成立和大力发展！ 上海交通大学德国校友会筹备小组 余浩，张晓宇，李世远，王晓东，陈琪 2011 年12月30日