尊敬的各位在德校友:

在德国奔波学业与工作的校友们,你们是否还会偶尔回忆起,当年在交大度过的青春岁月?思源湖畔,仰思坪上,记忆中的细节或许淡去,但心中的情感却仍然鲜活。让我们在10月初的曼海姆相聚,共同重温当年的故事,重续彼时的友谊。上海交通大学德国校友会2015年会员大会将于10月10日(周六)下午和11日(周日)上午曼海姆周边的BEST WESTERN Leoso Hotel Ludwigshafen 举行 (Address: Pasadenaallee 4, 67059 Ludwigshafen am Rhein)。校友会会根据报名校友人数对于所有前来参与年会的校友进行一定的住宿、餐饮和路费补助。今年的校友会年会包括校友会工作报告、校友会理事会改选、校友间交流。此外,我校黄震副校长一行也将出席本次校友大会的部分环节,并与校友们联欢。黄震副校长一行其他成员信息请参见邮件末尾

交大在德国的校友们活跃在德国社会的各个方面,我们非常欢迎校友们能够与大家一起分享自己在德国学习、工作和生活当中的经历体会与专业心得。有兴趣的校友请参见报名方式中的报告交流申请部分,校友会会对做报告的校友进行额外的差旅与住宿补助。

按照校友会的章程,上海交大德国校友会理事会也将在本次年会上进行改选。我们欢迎热心的校友们能够加入我们,一起为在德的广大交大校友们服务。申请加入理事会细则请参见本邮件。

考虑到每年校友人员变动情况较大,我们可能无法将本邮件发送至每一位新来德国的校友手中。因此,如果您认识新的校友,请将本邮件转发给他们。

这是校友会成立后的第四次年会,我们非常希望能够在美丽的曼海姆与大家相聚,重温在交大的校友友情,畅谈在德国的点点滴滴。曼海姆,我们不见不散!

报名细则 报名方式:

请发送姓名、所在城市、是否需要住宿、交大求学经历等信息至校友会公共邮箱sjtuer.de@googlemail.com 报名。

报名截至时间:

9月10日。因酒店订房情况紧张,请需要住宿的同学请尽早与我们联系。

提案提交方式:

如果有校友希望在会员大会上讨论其它和校友会相关的议题,请最迟于9月20日以电邮的方式将议题提交给校友会理事会。

报告交流申请:

如果有校友希望在会员大会上为校友们做报告,请将报告主题发送至校友会公共邮箱。报告内容可包括并不限于学术研究交流、工作成就展示、德国生活经验分享等。在报告和交流会会场将提供投影仪、电脑等设备以供使用。

校友会理事会参选:

如有加入校友会理事会意愿的校友,请将在报名邮件中注明。如果在报名后临时决定,也可单独发邮件确认。理事会改选方式请参见校友会章程第八章及第九章(/SatzungCH)。

补助方式:

活动对于缴纳过2015年会费的参会校友将根据校友报名情况提供部分住宿、餐饮和路费补助。如未缴纳2015年会费而希望参会并得到一定补助的校友,也可于在9月10日之前缴纳2015年的会费。缴纳方式参见:/Beitraege。具体补助金额将在最终人员名单确定之后公布。

赞助:

校友会的发展,少不了广大校友与社会各界的朋友们的帮助。上海交通大学德国校友会感谢你对于我们的支持。有意赞助者请通过校友会公共邮箱 sjtuer.de@googlemail.com 和校友会联系。一旦收到赞助款项,校友会立即给您寄去可以退税的收据。

会议日程: 10月10日周六
13:00 - 14:00 签到
14:00 会议开始
14:00 - 14:30 会议开幕致辞,嘉宾介绍,与会者自我介绍和嘉宾致辞
14:30 - 15:30 校友会内部事务
- 会长致欢迎词,确定会员大会的记录员
- 2015年度校友会工作报告
- 2015年度校友会财务状况报告
- 校友会理事会改选
- 校友会其它议题的讨论
- 记录所有出席会议的会员并请求签名
16:00 - 16:15 休息
16:15 - 16:45 校友就德国校友会工作等讨论、建议
16:45 - 17:00 讨论和总结
18:00 团体晚餐
11月30日周日
08:00 - 09:00 早餐,退房
09:00 会议开始
09:00 - 11:30 校友报告
特邀嘉宾报告(每个报告约10-15分钟)
11:30 会议结束(之后可以自由活动,游览曼海姆)
会议联系人: 余浩 博士, Tel.:0176-64255329,E-Mail:hao.yu.de@gmail.com 陈琪 博士, Tel.:0176-38296454,E-Mail:chen_chitty@hotmail.com 张晓宇, Tel.:0176-23828839,E-Mail:xiaoyu.zhang.cn@gmail.com 王晓东, Tel.:0176-24066354,E-Mail:wangxd2000@googlemail.com 王鹏, Tel.:0176-82029940,E-Mail:joqoko@hotmail.com 上海交通大学德国校友会 2015年9月4日 附: 黄震副校长访问团成员信息:
黄震 Prof.HUANG Zhen, Vice President of Shanghai Jiao Tong University, SJTU
郭亮 Ms. Guo Liang, Deputy Director of Division of International Cooperation & Exchangeof, SJTU
许敏 Associate Professor XU Min, Director of International Student Center, SJTU
刘南 Associate Professor LIU Nan, Director of Confucius Institute Office, SJTU
张芮宁 Ms.ZHANG Ruining,International Affairs Coordinator,Division of International Cooperation & Exchange, SJTU