Sehr geehrte Alumni in Deutschland,

Liebe Alumni, die ihr für Studium und Beruf in Deutschland unterwegs seid – erinnert ihr euch manchmal noch an die jungen Jahre, die ihr einst an der SJTU verbracht habt? Am Ufer des Siyuan-Sees, auf der Yangsi-Wiese – die Einzelheiten mögen in der Erinnerung verblassen, doch die Gefühle im Herzen bleiben lebendig. Lasst uns Anfang Oktober in Mannheim zusammenkommen, um gemeinsam die alten Geschichten wieder aufleben zu lassen und die damalige Freundschaft neu zu knüpfen. Die Mitgliederversammlung 2015 des SJTU Alumni-Vereins Deutschland findet am Nachmittag des 10. Oktober (Samstag) und am Vormittag des 11. Oktober (Sonntag) im BEST WESTERN Leoso Hotel Ludwigshafen in der Nähe von Mannheim statt (Address: Pasadenaallee 4, 67059 Ludwigshafen am Rhein). Der Alumni-Verein wird je nach Zahl der angemeldeten Alumni allen teilnehmenden Alumni einen gewissen Zuschuss für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten gewähren. Die diesjährige Jahresversammlung umfasst den Tätigkeitsbericht des Alumni-Vereins, die Neuwahl des Vorstands des Alumni-Vereins sowie den Austausch unter den Alumni. Darüber hinaus wird auch der Vizepräsident unserer Universität, Herr Huang Zhen, mit seiner Delegation an einem Teil dieser Alumni-Versammlung teilnehmen und mit den Alumni zusammen feiern. Informationen zu den weiteren Mitgliedern der Delegation von Vizepräsident Huang Zhen finden Sie am Ende dieser E-Mail.

Die Alumni der SJTU in Deutschland sind in den verschiedensten Bereichen der deutschen Gesellschaft aktiv. Wir freuen uns sehr, wenn die Alumni ihre Erfahrungen und Einsichten aus Studium, Beruf und Alltag in Deutschland sowie ihr fachliches Wissen mit allen teilen möchten. Interessierte Alumni beachten bitte den Abschnitt zur Anmeldung von Vorträgen und Austausch unter den Anmeldemodalitäten; der Alumni-Verein gewährt Alumni, die einen Vortrag halten, einen zusätzlichen Zuschuss für Reise und Unterkunft.

Gemäß der Satzung des Alumni-Vereins wird der Vorstand des SJTU Alumni-Vereins Deutschland auf dieser Jahresversammlung ebenfalls neu gewählt. Wir freuen uns, wenn engagierte Alumni sich uns anschließen, um gemeinsam den vielen SJTU-Alumni in Deutschland zu dienen. Die Einzelheiten zur Bewerbung um einen Sitz im Vorstand finden Sie in dieser E-Mail.

Da sich der Kreis der Alumni jedes Jahr stark verändert, können wir diese E-Mail möglicherweise nicht jedem neu nach Deutschland gekommenen Alumnus zukommen lassen. Falls Sie also neue Alumni kennen, leiten Sie diese E-Mail bitte an sie weiter.

Dies ist die vierte Jahresversammlung seit Gründung des Alumni-Vereins. Wir hoffen sehr, uns im schönen Mannheim mit euch allen zu treffen, die Freundschaft aus SJTU-Zeiten wieder aufleben zu lassen und uns über die vielen kleinen Erlebnisse in Deutschland auszutauschen. Mannheim – wir sehen uns dort!

Anmeldemodalitäten Art der Anmeldung:

Bitte senden Sie zur Anmeldung Angaben wie Name, Wohnort, ob Sie eine Unterkunft benötigen, sowie Ihren Studienwerdegang an der SJTU an die öffentliche E-Mail-Adresse des Alumni-Vereins sjtuer.de@googlemail.com.

Anmeldeschluss:

10. September. Da die Zimmerkapazität im Hotel knapp ist, mögen sich Teilnehmer, die eine Unterkunft benötigen, bitte möglichst früh mit uns in Verbindung setzen.

Einreichung von Anträgen:

Falls Alumni auf der Mitgliederversammlung weitere den Alumni-Verein betreffende Themen erörtern möchten, reichen Sie diese Themen bitte spätestens bis zum 20. September per E-Mail beim Vorstand des Alumni-Vereins ein.

Anmeldung von Vorträgen und Austausch:

Falls Alumni auf der Mitgliederversammlung einen Vortrag für die Alumni halten möchten, senden Sie das Vortragsthema bitte an die öffentliche E-Mail-Adresse des Alumni-Vereins. Die Inhalte der Vorträge können unter anderem den wissenschaftlichen Austausch, die Vorstellung beruflicher Erfolge sowie das Teilen von Erfahrungen aus dem Leben in Deutschland umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt. Am Veranstaltungsort für Vorträge und Austausch stehen Beamer, Computer und weitere Geräte zur Verfügung.

Kandidatur für den Vorstand des Alumni-Vereins:

Alumni, die dem Vorstand des Alumni-Vereins beitreten möchten, geben dies bitte in der Anmelde-E-Mail an. Wer sich erst nach der Anmeldung dazu entschließt, kann dies auch in einer gesonderten E-Mail bestätigen. Die Modalitäten der Vorstandsneuwahl finden Sie in Kapitel 8 und Kapitel 9 der Satzung des Alumni-Vereins (/SatzungCH).

Zuschüsse:

Für die Veranstaltung wird teilnehmenden Alumni, die den Mitgliedsbeitrag für 2015 entrichtet haben, je nach Anmeldelage ein teilweiser Zuschuss für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten gewährt. Alumni, die den Mitgliedsbeitrag für 2015 noch nicht entrichtet haben, aber teilnehmen und einen gewissen Zuschuss erhalten möchten, können den Mitgliedsbeitrag für 2015 auch noch bis zum 10. September entrichten. Die Zahlungsweise finden Sie unter: /Beitraege. Die konkreten Zuschussbeträge werden nach Feststehen der endgültigen Teilnehmerliste bekannt gegeben.

Sponsoring:

Die Entwicklung des Alumni-Vereins ist ohne die Hilfe der vielen Alumni und der Freunde aus allen Bereichen der Gesellschaft nicht denkbar. Der SJTU Alumni-Verein Deutschland dankt Ihnen für Ihre Unterstützung. Wer als Sponsor auftreten möchte, wende sich bitte über die öffentliche E-Mail-Adresse des Alumni-Vereins sjtuer.de@googlemail.com an den Verein. Sobald die Sponsorengelder eingehen, sendet Ihnen der Alumni-Verein umgehend eine steuerlich absetzbare Quittung zu.

Tagungsprogramm: Samstag, 10. Oktober
13:00 - 14:00 Anmeldung
14:00 Beginn der Versammlung
14:00 - 14:30 Eröffnungsansprache, Vorstellung der Gäste, Selbstvorstellung der Teilnehmer und Grußworte der Gäste
14:30 - 15:30 Interne Angelegenheiten des Alumni-Vereins
- Begrüßungsansprache des Vorsitzenden, Bestimmung des Protokollführers der Mitgliederversammlung
- Tätigkeitsbericht des Alumni-Vereins für das Jahr 2015
- Bericht zur Finanzlage des Alumni-Vereins für das Jahr 2015
- Neuwahl des Vorstands des Alumni-Vereins
- Erörterung weiterer Themen des Alumni-Vereins
- Erfassung aller anwesenden Mitglieder und Einholung ihrer Unterschriften
16:00 - 16:15 Pause
16:15 - 16:45 Diskussion und Vorschläge der Alumni zur Arbeit des Alumni-Vereins Deutschland
16:45 - 17:00 Diskussion und Zusammenfassung
18:00 Gemeinsames Abendessen
Sonntag, 30. November
08:00 - 09:00 Frühstück, Auschecken
09:00 Beginn der Versammlung
09:00 - 11:30 Vorträge der Alumni
Vorträge der geladenen Gäste (jeder Vortrag ca. 10-15 Minuten)
11:30 Ende der Versammlung (danach freie Gestaltung, Besichtigung von Mannheim)
Ansprechpartner für die Versammlung: Dr. Yu Hao, Tel.:0176-64255329,E-Mail:hao.yu.de@gmail.com Dr. Chen Qi, Tel.:0176-38296454,E-Mail:chen_chitty@hotmail.com Zhang Xiaoyu, Tel.:0176-23828839,E-Mail:xiaoyu.zhang.cn@gmail.com Wang Xiaodong, Tel.:0176-24066354,E-Mail:wangxd2000@googlemail.com Wang Peng, Tel.:0176-82029940,E-Mail:joqoko@hotmail.com SJTU Alumni-Verein Deutschland 4. September 2015 Anhang: Informationen zu den Mitgliedern der Delegation von Vizepräsident Huang Zhen:
Huang Zhen Prof.HUANG Zhen, Vice President of Shanghai Jiao Tong University, SJTU
Guo Liang Ms. Guo Liang, Deputy Director of Division of International Cooperation & Exchangeof, SJTU
Xu Min Associate Professor XU Min, Director of International Student Center, SJTU
Liu Nan Associate Professor LIU Nan, Director of Confucius Institute Office, SJTU
Zhang Ruining Ms.ZHANG Ruining,International Affairs Coordinator,Division of International Cooperation & Exchange, SJTU